时薪制的最大问题,被它解决了

肖成娇 2020年03月17日 原创

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随着互联网经济的迅速发展,"自由职业者"群体日益壮大,在国外时薪制的薪资结算方式越来越受自由职业者的欢迎。因为时薪制实现了自由职业者的实际工作能被及时买单,并且解决了需求变更增加工作量的问题。

但是不管在国内还是国外,仍有不少人担忧时薪制的结算方式,主要原因是你汇报 8 小时的工作时间,客户无法确定你这 8 小时是否真的都投入到他的项目中。所以只有解决了这个问题,才能更好的说服客户为你的实际工作买单。

接下来,我给大家推荐一款轻量级又好用又实惠的时间跟踪器 TopTracker ,TopTracker 是 Toptal 旗下一款专为自由职业者而设计的时间跟踪器,它可以通过截取电脑屏幕或者电脑拍照的方式帮助客户跟踪你的工作。下面是我总结的几大特点,希望能帮助你快速了解它。


完全免费且功能全面

市场上的其它时间跟踪器软件,比如 Harvest 和 hubstaff ,每个月分别需要向单个用户收取 12 美元及 5 美元不等的费用,并且这些收费应用里面的功能并不是完全开放的,有些功能还需要额外收费,而 TopTracker 却是完全免费的。

此外 TopTracker 的功能还相当全面,记录工作时间、定时随机截图、模糊截图(隐私保护),统计报表,记录账单,Payoneer 支付等功能都支持。


项目互相独立且数据统计清晰

所有的「项目」都是相互独立的,每个「项目」都可以按照自己的需求进行设置,如团队成员以及成员类型等,选择不同的人员类型所查看到的信息内容是不一样的。

比如,你选择「Supervisor」管理者类型,那么你可以查看到该成员参与的所有项目信息,但是如果你选择了「Worker」员工类型,那么你只能看到被邀请成员和自己的合作项目信息。

项目里面记录了开始时间,最近活跃时间,团队的总工作时长,总金额,以及优惠金额等,更重要的是你可以清晰的看到每个团队成员对应的具体工作时长以及需要支付的费用金额。


丰富的报表统计让工作一目了然

系统应用内的「Reports」菜单中,报表数据以柱形图的形式展示,你可以通过「项目名称」、「团队成员」和「时间段」等,按条件筛选你想要的数据,很直观的查看对应项目,团队成员以及对应时间段内的项目总金额和工作时长。


确保工作内容的真实性

「My Activities」菜单里面记录了软件所追踪的工作时间以及工作内容,记录了你的电脑在某个时间段内做了哪些操作以及打开的页面截图。如下图,你可以清晰的看到自己在哪天的哪个时间段追踪了哪个项目以及某个时间段内的追踪时长,击键次数,鼠标单击次数和屏幕截图记录等。

这些细致内容,确保了工作记录的真实性,如下图:Product management function design,是在 2020 / 03 / 05 从下午 6 : 01 - 7 : 01 添加的一个工作记录,工作时长是 1 小时 1 分钟。Product management function development,是在 2020 / 03 / 10 从上午 11 : 56 - 1 : 59 添加的一个工作记录,工作时长是 1 小时 5 分钟。

根据以上的记录你就可以很清晰的回顾自己在不同的时间段内,都完成了哪些任务,其中每个任务的用时是多长。


你可能会想,如果可以自由设置截屏时间,那是不是可以在截屏倒计时的前几分钟就打开工作界面,其它时间可以安排和工作无关的事情,反正客户也不知道。

千万不要抱着这个侥幸心,因为系统是在你设定的时间内随机完成截屏的,并且全程记录你点击鼠标的次数,没有规律可循,为的是更好的保障你所提供的工作时长以及工作内容的真实度。

如果你因为工作比较忙或其它原因影响,你忘记打开桌面应用,那么这个被遗忘的时间段内的工作内容电脑便无法按照正常程序捕捉记录下来怎么办?难道要你把这个时段内的工作内容白白送给客户吗?

不,不存在的,你可以打开桌面应用,然后把遗漏的工作时间给补上,并且可以给每个时间段内完成的任务,备注上详细的工作内容,这样客户在报表里面也是可以很清晰的看到你在对应的时间内所完成的工作内容,即使没有截图,但是客户是可以按照你的备注的事件去检查你所完成的任务,或者你可以在「My Activities」列表中,修改对应的项目工作时间,然后添加对应的事件备注。


跟踪内容隐私安全且可灵活控制

如果截图不小心上传了敏感信息怎么办?比如你和重要客户的聊天记录,有关资金安全等界面。这点你大可放心,可以将所有屏幕截图设置为上传之前自动模糊「Blur Screenshots Before Upload」,所上传的截图看不到具体的文字内容信息。

当然每次的屏幕截图,也都会弹出提示窗口询问你:「是否同意上传截图」,你可以拒绝,那么已拒绝的这张截图是不会上传到跟踪记录内容里面的。

支持生成费用账单&Payoneer付款

在「Invoices」中,你可以对自己的工作生成对应的账单,添加额外费用,定制打折,以邮件的形式发送给客户,让客户对支付的费用去向一目了然。

把账单发送给客户后,客户可通过 Payoneer 向你支付薪资。在账单管理列表里面会记录账单的支付状态,当然,你自己在「Invoices」中也是可以标记支付状态。


以上是我对TopTracker这款应用的功能了解,总体来说,它可以让自由职业者更好说服客户放心采用时薪制的结算方式,并且可以更合理的去分配自己的工作时间安排,提高工作效率。

如果你正在寻找合适的时间跟踪管理工具,不妨试着从TopTracker开始吧!

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