利用番茄工具,让工作效率指数上升

罗正旭 2020年05月13日 原创

Tamatto 1

你是否会在上班时,无法将精力专注于手头的工作上,总是会被手机突然亮起的屏幕吸引注意力?你是否会在本来并不充裕的时间里,既想着完成这件事,又想着交付那个任务,到最后一事无成?你是否对完成一项工作任务需要多少时间一头雾水,凭着感觉赶进度? 

如果以上所说的麻烦,是你目前正在面对并无从解决的,那么,番茄工具正是在你忍受炎炎酷暑时所寻觅的一碗酸梅汤。

番茄钟的由来

说到番茄钟,我们不得不提到番茄工作法,这种工作方法是由弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的。创立的理由很简单,这位大兄弟在年轻时一直苦恼于自己低效的学习工作状态,于是致力于寻觅到一种能在规定时间内,让自己全身心投入到学习中的方法,最后他从家庭主妇常用的厨房计时器中获取灵感,发明了番茄工作法。因为当时的厨房计时器酷似一只番茄,所以被称为“番茄钟”。

番茄工作法的使用范围很广,从个人到团队,在之后也有许多衍生和扩展方法。但是,番茄工作法中最为经典、经久不衰的,还是把工作学习时间形象划分为一个个番茄的绝妙行为。 

专注于番茄钟

像上文所说的,我们把自己的工作时间划分为一个个小番茄,每一个番茄包含了一段工作的时间和休息的时间,如工作25分钟,休息5分钟,大家也可以根据自己的实际情况做一下调整。(这里以疯狂番茄软件为例)

 

  • 在开启番茄钟之前,我们需要把手机屏幕朝下倒扣在桌面上,将凌乱的桌面收拾一下,总之,把一切有可能让我们分心的外在事物尽可能排除。
  • 开启番茄计时后,我们需要摒弃一切杂念,专心投入到工作当中。请记住,在这段时间内任何干扰我们的消息通知,务必等到番茄钟结束后再回复。(除非是不得不马上处理的临时任务)
  • 工作时间结束,到了短暂的休息时间,我们可以在这段时间闭目养神或者做一下眼保健操,最主要的是放空自己,劳逸结合才能高效的工作。休息结束后,马上开启下一个番茄。
  • 最重要的是,在工作时别频繁地打开番茄钟,看看还剩多少时间,就像拉筋开腿的人盼望着早点结束一样。当你把自己设置的番茄钟当成一种负担,那么它就失去了本来的监督意义。

每个番茄只专注一件事

“在执行每个番茄的时间里,只专注于一件事”,这也是番茄工作法的另一大特点。

我们可以人为的设置目标,并把它们按照优先级排列在番茄清单上。

见下图(以疯狂番茄为例):

当我们开启一个目标的番茄钟时,在这段时间里,我们只把精力花在这个目标上,想着把这件事做好就可以了,而其他目标的得失,我们暂时将它放归天际。这样做的好处是:当我们沉浸在完成一件事情时,内心会有愉悦感,从而让效率更高,这叫心流反应。但是当我们做着手头上的活,心里却担心着另一项工作的进展,这样不仅会分散我们的精力,还会让我们感到焦虑从而白白的增加身体的内耗。

不过,方法和工具毕竟是需要灵活变通的。当我们在执行一个番茄钟时,碰上了紧急且不得不马上去执行的任务,我们可以先暂停番茄钟,把紧急的任务处理好后再继续当前的番茄。

此外,一些番茄工具还支持在大目标范围下继续添加小目标:

记录工作周期

番茄工具不仅可以协助我们专注精力,还可以在每一个目标完成时记录我们花费的番茄数,这是一个非常牛的附带技能。

我们在完成一个大的任务后,回过头来细品每个目标所花费的番茄,就能估算自己的能力水平和工作周期,这对工作复盘异常重要。

例如,当我们看到完成“解组件尺寸”这一目标花费了10个番茄时,就能对投入到其中的精力进行量估,今后再碰到类似的目标,大约花10个番茄就能搞定,而不是佛系工作,进度快慢看心情。

 

此外,疯狂番茄还支持统计每日,每周乃至每月投入到番茄钟的时间。

将我们的时间精力具象化为番茄,然后将一个个番茄专注投入到一件事,最后复盘统计,番茄工具确实能让我们的效率得到质的飞跃。当然,这一过程的主角还是我们自己,当我们主观性的逃避工作,得过且过,那么再优秀的方法和工具到了我们手里都只能做无用功。

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